Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
CDU Ortsverband Eschweiler Nord-West
Neusener Straße 12, 52249 Eschweiler
Vertreten durch Tim Bündgens (Vorsitzender)
Telefon: 0156-79692099
E-Mail: t.buendgens@cdu-eschweiler.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucherinnen und Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragsanbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
4. Allgemeines Kontaktformular
Über das Kontaktformular im Bereich „Nehmen Sie Kontakt mit uns auf“ können Sie uns allgemeine Fragen und Anregungen senden. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht, ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Anbahnung einer Zusammenarbeit (lit. b). Dieses Formular erzeugt keine Vorgangsnummer und keinen Eintrag im internen Bearbeitungsboard; Ihre Nachricht wird per E-Mail an das Postfach des Ortsverbands übermittelt. Sie können einer weiteren Verarbeitung jederzeit widersprechen.
5. Bürgeranliegen („Anliegen melden“)
Über das Formular Anliegen melden können Sie uns Hinweise und Anliegen aus den Ortsteilen übermitteln. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten dabei anfallen und wie wir damit umgehen.
a) Welche Daten wir verarbeiten
Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die Beschreibung Ihres Anliegens. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht zuordnen und nicht beantworten.
Freiwillige Angaben sind der Ortsteil, eine Straßen- oder Standortangabe sowie Dateianhänge. Diese Angaben erleichtern uns die Bearbeitung, sind aber nicht erforderlich.
Zusätzlich speichern wir automatisch den Eingangszeitpunkt sowie eine fortlaufende Vorgangsnummer (Format ANL-Jahr-Nummer), unter der Ihr Anliegen geführt wird.
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um Ihr Anliegen zu prüfen, intern zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Setzen des Häkchens im Formular erteilen. Das Häkchen ist nicht vorausgewählt; die Einwilligung erfolgt also durch eine aktive Handlung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse, am einfachsten unter Angabe Ihrer Vorgangsnummer. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
c) Dateianhänge
Sie können Fotos oder Dokumente anhängen. Zulässig sind ausschließlich die Formate JPG, PNG und PDF; die Anzahl und Größe der Dateien ist begrenzt. Hochgeladene Dateien werden serverseitig auf ihren tatsächlichen Dateityp geprüft und unter einem neu vergebenen, nicht erratbaren Namen gespeichert.
Die Dateien liegen außerhalb des öffentlich abrufbaren Verzeichnisses und sind über keine öffentliche Adresse erreichbar. Der Abruf ist ausschließlich nach Anmeldung im internen Verwaltungsbereich möglich.
Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten) sowie keine Ausweis- oder Kontodaten. Bitte beachten Sie außerdem, dass Fotos weitere Personen abbilden können – laden Sie solche Aufnahmen nur hoch, wenn Sie dazu berechtigt sind.
d) E-Mail-Versand
Nach dem Absenden erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit Ihrer Vorgangsnummer an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Gleichzeitig geht eine interne Benachrichtigung mit Ihren Angaben an das zuständige Postfach des Ortsverbands. Zum Nachweis des Versands protokollieren wir, wann welche Nachricht an welche Adresse gesendet wurde und ob die Zustellung erfolgreich war.
Der E-Mail-Versand erfolgt über den vom Ortsverband genutzten Mailanbieter. Soweit dabei ein Auftragsverarbeitungsverhältnis besteht, wird dieses nach Art. 28 DSGVO vertraglich geregelt.
e) Wer Zugriff hat
Zugriff auf Ihre Meldung haben ausschließlich die dafür berechtigten Personen des CDU Ortsverbands Eschweiler Nord-West, die sich zuvor mit persönlichen Zugangsdaten am internen Verwaltungsbereich anmelden müssen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich (etwa die Weiterleitung an die zuständige Stelle der Stadtverwaltung) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Eine Weiterleitung an die zuständige Stelle der Stadtverwaltung erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens erforderlich ist.
f) Bearbeitungsstand und interne Vermerke
Zu jedem Anliegen halten wir intern den Bearbeitungsstand (etwa „Neu“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“), dessen Verlauf sowie interne Vermerke fest. Diese Vermerke sind ausschließlich für die interne Bearbeitung bestimmt und werden Ihnen nicht automatisch übermittelt. Ihr Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO bleibt davon unberührt.
g) Schutz vor Missbrauch
Um automatisierte Massenzusendungen zu unterbinden, begrenzen wir die Zahl der Meldungen pro Absender und Zeitraum. Dazu speichern wir Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern ausschließlich als nicht zurückrechenbaren Prüfwert (HMAC). Dieser Wert wird nach Ablauf des Zeitfensters automatisch gelöscht. Zusätzlich enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird.
h) Speicherdauer
Wir speichern Ihr Anliegen, solange es zur Bearbeitung erforderlich ist. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Daten einschließlich der Anhänge gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Als Richtwert werden abgeschlossene Vorgänge spätestens zwölf Monate nach dem Statuswechsel auf „Erledigt“ gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
i) Ihre Rechte zu diesem Vorgang
Ihnen stehen die unter Abschnitt 7 genannten Rechte zu, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Für eine schnelle Zuordnung geben Sie bitte Ihre Vorgangsnummer an. Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.
6. Externe Schriftarten und Skripte
Die verwendete Schriftart „Archivo" wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern; insbesondere wird Ihre IP-Adresse beim Aufruf der Seiten nicht zum Laden von Schriftarten an Dritte übermittelt.
Auf der Startseite wird eine Übersichtskarte der Ortsteile als lokal gespeichertes Bild angezeigt. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Die Kartendarstellung basiert auf Daten von OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende); Einzelheiten unter openstreetmap.org/copyright.
7. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein und bindet keine Werbenetzwerke ein. Ein Cookie wird ausschließlich im internen Verwaltungsbereich gesetzt: Nach der Anmeldung erhalten berechtigte Personen des Ortsverbands ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Name cdu_nw_sid), das die Anmeldung aufrechterhält. Es enthält lediglich eine zufällige Kennung, ist gegen Auslesen durch Skripte geschützt (HttpOnly), wird nicht an Dritte übertragen (SameSite=Lax) und verfällt automatisch. Als Besucherin oder Besucher der öffentlichen Seiten erhalten Sie kein Cookie. Für die Funktion des Antragsarchivs werden Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert und nicht an uns übermittelt. Beim ersten Besuch informiert ein kurzer Hinweis am Seitenrand über diese technisch notwendigen Cookies und verweist auf diese Datenschutzerklärung. Da keine einwilligungspflichtigen Cookies zum Einsatz kommen, wird dort bewusst keine Einwilligung abgefragt.
8. Interner Verwaltungsbereich
Eingegangene Bürgeranliegen werden in einem internen, nicht öffentlich zugänglichen Verwaltungsbereich bearbeitet. Dort steht ein Bearbeitungsboard (Kanban-Board) zur Verfügung, das die Anliegen nach ihrem Status („Neu“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“) ordnet. Die dort sichtbaren Daten stammen ausschließlich aus den eingegangenen Meldungen.
Der Zugang setzt ein persönliches Benutzerkonto voraus. Für diese Konten verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, eine Rolle (die den Umfang der Berechtigungen bestimmt) sowie einen ausschließlich als nicht rückrechenbaren Prüfwert gespeicherten Passwort-Hash. Sicherheitsrelevante Vorgänge – etwa Anmeldungen sowie Änderungen an Anliegen oder Konten – werden in einem Protokoll festgehalten, um Zugriffe nachvollziehbar zu machen und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben betreffen ausschließlich die berechtigten Personen des Ortsverbands, nicht die Besucherinnen und Besucher der Website.
9. Ihre Rechte
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Datensicherheit
Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
11. Bildnachweise und Nutzungsrechte
Die auf den Ortsteilseiten gezeigten Aufnahmen der Wahrzeichen (Klosterkirche St. Jöris, die Kuh „Billa“ in Hehlrath, Wallfahrtskirche St. Blasius in Kinzweiler sowie die Kirche St. Antonius in Röhe) wurden uns durch unser Vorstandsmitglied Christoph Willms zur Nutzung auf dieser Website überlassen.
Für die Porträtfotos von Tim Bündgens und Ronan Wollersheim wird keine gesonderte Lizenz benötigt; diese Bilder wurden zur uneingeschränkten öffentlichen Nutzung erworben.
Ebenso wurden die Porträtfotos sämtlicher Vorstandsmitglieder von den jeweiligen Erstellern zur uneingeschränkten Nutzung auf dieser Website übergeben.
Das Hintergrundvideo im Kopfbereich der Startseite (Luftaufnahme über St. Jöris) wurde dem Ortsverband von Michael Bruders kostenfrei zur Verfügung gestellt.